Sécurité des petites entreprises - Protéger votre entreprise contre la fraude et le vol

Quand j'ai co-fondé une entreprise il ya plusieurs années, nous n'avons pas passé beaucoup de temps la pensée sur la sécurité. Nous étions trop occupés à essayer d'obtenir tout le reste fait. Cette situation a changé lorsque nous avons soulevé l'argent de capital-risqueurs qui ont insisté pour que notre sécurité soit augmenté afin de protéger leur investissement.

En général, quelques conseils pour réduire les menaces:

Vérifiez vos employés avant de les embaucher, vérifier les références et faire une vérification des antécédents. Comme la plupart des mesures préventives, il est moins coûteux que de traiter avec les conséquences, mais cela prend du temps.

Limiter l'accès que les employés ont des données et de votre serveur. Si votre salle de serveurs est verrouillé, mais la personne en charge des sauvegardes garde la clé dans son bureau dans sa cellule - votre serveur n'est pas sécurisé! Si votre personne des ressources humaines a accès à tous les dossiers des employés numériques, mais garde son mot de passe enregistré sur le côté de l'ordinateur, que les données ne sont pas sécurisées.

Exiger que vos employés utilisent des mots de passe forts et les changer régulièrement. Cela entraînera bien rouspéter, mais c'est votre entreprise et leurs emplois, de sorte qu'ils auront à vivre avec elle.

Sauvegardez vos données régulièrement. Vous devez sauvegarder vos données par jour. Chaque semaine, vous devez avoir une sauvegarde fin de semaine qui est pris hors site et stockées. Chaque année, de sauvegarder vos données et les garder dans un coffre-fort ou avec votre avocat.

Disposer d'un logiciel de protection antivirus et le logiciel numérique de détection d'intrusion installé et révisé régulièrement. Si vous externaliser votre informatique, l'entreprise qui fournit ces services devraient être en mesure de fournir pour vous.

Verrouillez vos portes, même pendant hours.This entreprise C'est pourquoi Home Depot vend ces cloches de porte sans fil. Ils ne coûtent pas cher. Je suis toujours étonné quand je peux marcher dans une entreprise sans réceptionniste et errent dans les salles librement.

Obtenez des caméras de sécurité. C'est à la fois la sécurité pour votre entreprise et pour vos employés.

Attribuer un de vos cadres supérieurs comme agent de sécurité. Cette personne est en charge de comprendre les menaces possibles et de déterminer la meilleure prévention. Il ou elle doit également recevoir une formation dans ce qu'il faut faire en cas d'intrusion, numérique ou autre.

Un autre domaine de la sécurité est la fraude interne, en particulier les employés volent de vous. Comme l'agent de sécurité d'une entreprise précédente, j'ai été tenu de prendre une classe sur la fraude interne. Les caractéristiques du délinquant ont tendance à être (1) de sexe masculin, (2) dans son 20s, (3) des études collégiales, et (4) n'avait jamais commis un crime avant. Pour ne pas dire une femme de 50 ans, haute de décrochage scolaire pénale ne sera pas commettre le crime, mais statistiquement ce sont les caractéristiques qui ont été soulevées le plus souvent.

Habituellement ce qui se passe est l'auteur est dans une impasse, ne peut pas faire un paiement de voiture, de loyer, facture du médecin, et il commence avec juste "emprunter" argent ou des objets à mettre en gage auprès de la société. Il a des intentions à part entière de "le rembourser." Mais la raison pour laquelle il est resté coincé dans le premier lieu existe toujours, alors il faut voler plus de couvrir le premier crime, et ainsi de suite il va.

Pour éviter ce type de fraude, ont des politiques comptables et procédures strictes. Avez-chèques revenus viennent à une boîte postale. Avez-une personne différente signer les chèques que celui qui les crée. Autoriser une seule personne à faire la commande pour l'entreprise et de garder un inventaire de ce que chaque employé a. Par exemple, des bâtons de mémoire disparaissent très facilement. Oui, une occasionnelle se perd, mais quelqu'un qui les perd sans cesse peut-être un problème.

Demandez à votre comptable de l'aide est la création de ces politiques et procédures et avoir vos livres vérifiés ou examinés au moins chaque année.

Bien qu'il soit possible d'aller par-dessus bord sur la sécurité, je sais que très peu d'entreprises qui font réellement et la plupart ne sont même pas proche de la sécurité de base. Assurez-vous que votre entreprise n'est pas celle qui se fait attraper en disant "mais elle semblait si digne de confiance, je ne peux pas croire qu'elle nous a volé."...